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公章的备案证明丢了怎么办理
春风拂面 2024-09-23 09:17:14 热点资讯 已有人查阅
导读公章备案证明丢失怎么办?首先,要在报纸上登遗失声明,然后到派出所报案并取得遗失证明。接着,办理新刻印章备案并领取《刻章许可证》,最后到公安局刻制新印章。...
公章的备案证明丢了怎么办理
公章的备案证明丢失后,必须迅速采取行动以确保公司的安全和利益。
1.需要在省市级报纸上刊登遗失声明,公示公章已经丢失。
2.携带法人身份证原件及复印件、营业执照正副本原件及复印件、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料,以及已生效的登报申明文件,到派出所报案。由派出所出具公章遗失证明(报警回执)。
3.到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案。所需材料包括营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执和登报报纸原件。待治安管理科审批通过后,会核发公章的《刻章许可证》。
4.持以上办理的材料到公安局刻一个新的印章即可,大约三天左右就能拿到新的印章。
5.值得注意的是,公章遗失后,首先应向公司汇报。如果找不到公章,应及时到工商办理挂失等手续(非常重要),并补办公章。
6.新补办的公章应与前一个有所不同,以防止公章被人使用,损害公司利益。这期间与公章办理有关的开支应当支付。
公章丢失的报案流程
公章丢失后,报案流程是确保公司权益不受侵害的重要步骤。
1.需要携带相关证件和资料到派出所报案,包括:
(1)法人身份证原件及复印件;
(2)营业执照正副本原件及复印件;
(3)法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料;
(4)出示已生效的登报申明文件,这是报案的必要条件之一。
2.在派出所报案后,由派出所出具公章遗失证明(报警回执),这是后续办理新刻印章备案的重要凭证。
3.在报案过程中,应详细向警方说明公章丢失的情况,以便警方能够及时展开调查,追查公章的下落。

遗失公章的后续处理
遗失公章后的后续处理是确保公司权益不受侵害的重要环节。
1.需要登报公示,告知公众公章已经丢失,防止他人冒用。
2.按照上述流程办理新刻印章备案,并在获得《刻章许可证》后,到公安局刻制新的印章。
3.在补办新印章的过程中,应确保新印章与前一个有所不同,以防止他人冒用旧印章对公司造成损害。
4.应妥善保管新印章,加强公司内部管理,防止类似事件再次发生。
5.对于因公章丢失而产生的相关开支,公司应予以支付,以保障员工的权益和公司的正常运营。
6.在处理遗失公章的后续事宜时,公司应积极配合相关部门的调查和工作,以确保公司的安全和利益。
公章丢失风险高,处理不当后果严重。除了补办新印章,还有哪些预防措施?快来了解更多法律常识,保护公司权益不受侵害。
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